In deze privacyverklaring informeren wij u over de wijze waarop Duits ZLI B.V. (hierna: Duits ZLI) omgaat met uw persoonsgegevens. Deze verklaring is van toepassing wanneer u gebruikmaakt van onze diensten, producten bij ons afneemt, of wanneer u diensten en/of producten levert aan Duits ZLI
Duits ZLI verwerkt persoonsgegevens om offertes uit te brengen of aan te vragen, orders te verwerken, facturen te verzenden en om op een efficiënte en correcte wijze met u te communiceren. De verwerking van persoonsgegevens is noodzakelijk voor een goede uitvoering van onze bedrijfsactiviteiten.
Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verwerken:
Persoonsgegevens die betrekking hebben op orders en facturatie worden conform wettelijke verplichtingen maximaal zeven jaar bewaard. Na deze periode worden factuur-, bestel- en betaalgegevens uitsluitend geanonimiseerd gebruikt voor interne rapportages.
Gegevens van sollicitanten worden maximaal vier weken bewaard, tenzij uitdrukkelijk toestemming is verleend om een dossier aan te leggen. In dat geval geldt een maximale bewaartermijn van één jaar.
Duits ZLI slaat persoonsgegevens op in de EOL-database, software die specifiek is ontwikkeld voor order- en facturatieprocessen. Daarnaast maken wij gebruik van externe serverruimte voor (delen van) onze verkoop- en inkoopadministratie. Uw persoonsgegevens kunnen hierdoor worden verwerkt door onze hostingprovider. Ook maken wij gebruik van Microsoft Office en bijbehorende opslagdiensten voor e-mailverkeer en documentbeheer.
Duits ZLI verstrekt persoonsgegevens uitsluitend aan derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Uw gegevens worden nooit verkocht aan derden.
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Hiervoor kunt u telefonisch of per e-mail contact met ons opnemen via de onderstaande contactgegevens. Bent u niet tevreden over de wijze waarop Duits ZLI met uw persoonsgegevens omgaat, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Duits ZLI neemt de bescherming van uw persoonsgegevens zeer serieus en treft passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging te voorkomen. Indien u vermoedt dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er sprake is van misbruik, verzoeken wij u direct contact met ons op te nemen.
Duits ZLI
Mercuriusweg 4 – 6
7202 BS Zutphen
Telefoon: 0575 – 543086
De privacyfunctionaris van Duits ZLI is Anita Luinge en zij is bereikbaar via anita@duitszli.nl.
Daarnaast heeft u altijd het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit, de Autoriteit Persoonsgegevens.
